SUIVI CLIENT & TÂCHES

Le suivi des tâches et de la gestion de chantier propreté

Demandes clients, actions correctives, préparation d'un site : sans outil, tout se perd entre les messages. Janitly centralise votre suivi client dans un tableau Kanban à colonnes personnalisables, avec assignation aux agents, priorités et tâches rattachées aux interventions.

Suivi des tâches et gestion de chantier pour entreprise de nettoyage - Janitly

1. Les demandes clients se perdent entre les messages

Une remarque client par email, une consigne par SMS, une note sur un carnet : sans centralisation, les actions tombent aux oubliettes et le client s'agace.

DISPERSION

Des consignes éparpillées

Emails, SMS, appels : les demandes arrivent de partout et personne ne sait qui fait quoi ni pour quand.

OUBLIS

Des actions non suivies

Sans priorités ni responsable clair, les tâches importantes passent après le quotidien et le client relance.

TERRAIN

L'agent n'a pas la consigne

Les instructions liées à un site n'arrivent pas jusqu'à l'agent au moment de son passage.

2. Un tableau Kanban pour tout piloter

Colonnes personnalisables et assignation

Organisez vos tâches dans un Kanban à colonnes dynamiques, glissez-les d'une étape à l'autre, assignez-les aux bons agents et fixez priorités et échéances. Chacun sait quoi faire et pour quand.

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Colonnes personnalisables (à faire, en cours, terminé…).
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Assignation à un ou plusieurs agents, avec notification.
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Priorités et échéances pour ne rien laisser traîner.
Tableau Kanban de suivi des tâches d'une entreprise de nettoyage avec colonnes personnalisables

Des tâches rattachées aux interventions

Reliez une tâche à un site ou à une intervention : l'agent la retrouve lors de son passage sur le terrain et rien n'est oublié. Le suivi client devient concret et traçable.

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Tâches contextualisées par intervention.
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Consignes visibles par l'agent sur le terrain.
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Historique des actions pour chaque client.
Tâches rattachées à une intervention de nettoyage et visibles par l'agent sur le terrain

3. Ce que le suivi des tâches Janitly apporte

Rien ne se perd

Chaque demande devient une tâche assignée, priorisée et suivie jusqu'au bout.

Clients rassurés

Vous traitez les remarques rapidement et gardez une trace de chaque action.

Équipe alignée

Chacun sait quoi faire, où et pour quand, sans réunion.

Consignes éparpillées vs Kanban Janitly

Emails / SMS

—Demandes dispersées, sans responsable
—Actions oubliées, clients qui relancent
—Consignes qui n'atteignent pas le terrain

Avec Janitly

✓Kanban centralisé, tâches assignées et priorisées
✓Suivi jusqu'à l'achèvement, historique par client
✓Tâches liées aux interventions, visibles sur le terrain

Questions fréquentes sur le suivi des tâches

Comment suivre les tâches ?

Via un tableau Kanban à colonnes personnalisables, tâche par tâche.

Peut-on assigner une tâche ?

Oui, à un ou plusieurs agents, avec priorité et échéance.

Les tâches suivent-elles les interventions ?

Oui, une tâche peut être rattachée à une intervention et vue par l'agent.

Les colonnes sont-elles modifiables ?

Oui, elles s'adaptent à votre organisation.

Centralisez le suivi de vos chantiers

Essayez Janitly gratuitement pendant 7 jours et ne perdez plus aucune demande client.

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