Planning des agents, pointage GPS, devis, facturation, rentabilité par chantier et portail client : Janitly réunit tout ce dont une entreprise de propreté a besoin dans une seule plateforme métier. Fini les tableurs et les outils qui ne se parlent pas.
Agents à temps partiel, multiples sites, horaires décalés, clients exigeants : entre le tableur du planning, les SMS, le cahier de passage papier et la facturation à la main, tout se perd et les erreurs coûtent cher.
Planning sur Excel, pointage sur papier, facturation sur Word : la même information est ressaisie plusieurs fois, avec des oublis à chaque étape.
Impossible de prouver qu'un agent est passé, ni de connaître ses heures réelles pour la paie et la facturation.
Sans comparaison entre le devis et le réel, on découvre les chantiers en perte seulement en fin de contrat.
Organisez les tournées de vos agents en vue semaine, gérez les interventions récurrentes et laissez le pointage mobile géolocalisé prouver chaque passage. Les heures réelles remontent automatiquement pour la paie.
Générez devis et factures conformes en quelques minutes, suivez la rentabilité réelle de chaque chantier et offrez à vos clients un portail professionnel pour consulter passages, rapports et documents.
Un logiciel pour entreprise de nettoyage n'est pas un bloc monolithique : c'est un ensemble de modules qui se répondent. Voici ce que chacun règle concrètement, avec sa page détaillée pour aller plus loin.
Vue semaine, glisser-déposer et interventions récurrentes du quotidien au trimestriel, avec alerte de dépassement des heures contractuelles. → Planning de nettoyage
Preuve de passage géolocalisée depuis le smartphone de l'agent et remontée automatique des heures réelles pour la paie. → Pointage GPS des agents
Devis clairs envoyés en quelques minutes, avec acceptation en ligne pour accélérer la signature des contrats récurrents. → Devis de nettoyage
Factures récurrentes conformes (TVA, mentions légales) générées automatiquement à partir des contrats et des heures réalisées. → Facturation de nettoyage
Comparaison en temps réel du devis et du coût réel (heures, déplacements) pour repérer les chantiers en perte avant la fin du contrat. → Rentabilité des chantiers
Tous les sites d'un même client centralisés, avec accès client dédié pour suivre les prestations site par site. → Gestion multi-sites
Comptes rendus avec photos et avis client, consultables depuis le portail pour prouver la qualité du service rendu. → Rapports d'intervention
Suivi des stocks de consommables, des congés des salariés et du registre de déplacement (indemnités kilométriques).
Pilotage des tâches de chantier et prospection commerciale pour ne laisser filer aucun prospect.
Un repère rapide pour relier chaque problème du quotidien au module qui le règle, et à sa page dédiée.
| Besoin | Module Janitly | Page dédiée |
|---|---|---|
| Organiser les tournées et les absences | Planning des agents | Planning |
| Prouver les passages et suivre les heures | Pointage GPS | Pointage GPS |
| Signer de nouveaux contrats | Devis en ligne | Devis |
| Facturer chaque mois sans oubli | Facturation récurrente | Facturation |
| Savoir quels chantiers gagnent de l'argent | Rentabilité par chantier | Rentabilité |
| Centraliser les sites d'un grand compte | Gestion multi-sites | Multi-sites |
| Rassurer le client sur la qualité | Rapports d'intervention | Rapports |
| Maîtriser consommables, congés et frais | Stock, congés, déplacements | Stock · Congés |
Passer d'un empilement d'outils à une plateforme unique ne demande pas de projet informatique. Voici le déroulé type pour être opérationnel.
Ajoutez vos clients, leurs sites et adresses. Chaque site devient le point d'ancrage commun au planning, au pointage, aux rapports et à la facturation.
Pour chaque contrat, créez l'intervention récurrente (jour, horaire, durée, fréquence). Janitly génère les occurrences sur toute la période automatiquement.
Glissez-déposez les tournées vers chaque agent. Il reçoit son planning sur son smartphone et pointe en géolocalisation à chaque passage.
Les heures réelles alimentent la facturation et la rentabilité. Vous facturez en un clic et voyez quels chantiers tiennent leurs objectifs.
Prenons une société de propreté de 15 agents gérant 50 sites pour 20 clients, dont une majorité de contrats récurrents. Avant Janitly, chaque fonction vivait dans son propre outil.
Sur un mois, ce sont plusieurs centaines d'euros de prestations récupérées et une journée d'administratif en moins. Pour aller plus loin selon votre priorité, commencez par le planning des agents, le pointage GPS ou le suivi de rentabilité par chantier : chaque module fonctionne seul, mais révèle toute sa valeur une fois relié aux autres.
Planning, pointage, devis, facturation, stock, congés, déplacements, CRM : voir toutes les fonctionnalités.
Copropriété, bureaux, hôtellerie, industrie, santé, écoles : solutions par secteur.
Convention collective, grille de salaires, pointage, tarif horaire : nos guides propreté.
Une plateforme qui centralise planning, pointage, devis, facturation, rentabilité et portail client, à la place d'un empilement d'outils et de tableurs.
Planning, pointage GPS, devis, facturation, rentabilité, multi-sites, rapports, stock, congés, déplacements, suivi des tâches et CRM — activables selon vos besoins.
Pour prouver les passages, suivre les heures réelles et connaître la rentabilité de chaque chantier, sans ressaisir la même donnée d'un fichier à l'autre.
Quelques minutes : on crée ses sites, on déclare les prestations récurrentes, on affecte les agents, puis le terrain pointe depuis son smartphone.
Essai gratuit de 7 jours, puis un abonnement mensuel. La mise en place est opérationnelle immédiatement, sans engagement pour tester.
Non, c'est un SaaS accessible par navigateur, avec une application mobile pour les agents sur le terrain.
Oui, de la TPE à la société multi-sites, dans la copropriété, les bureaux, l'hôtellerie, l'industrie, la santé ou les écoles.
Oui : les heures planifiées nourrissent le pointage, puis la paie et la facturation, et chaque chantier affiche sa marge. L'info n'est saisie qu'une fois.