Vos agents se déplacent chaque jour entre leur domicile et vos chantiers. Janitly transforme ces trajets en un registre de déplacement structuré, calcule automatiquement les indemnités kilométriques au barème URSSAF et génère l'attestation de remboursement — sans ressaisie ni tableur.
Dans le nettoyage, les agents enchaînent plusieurs sites par jour. Sans registre de déplacement fiable, le remboursement des frais kilométriques devient une source d'erreurs, de litiges et de risque URSSAF.
Les trajets notés en fin de mois sur un coin de feuille sont approximatifs. Impossible de justifier précisément les distances domicile-chantier réellement parcourues.
Le barème kilométrique dépend de la puissance fiscale, du kilométrage annuel et du type de véhicule (majoration électrique). L'appliquer à chaque agent au tableur est fastidieux et risqué.
En cas de contrôle, un remboursement de frais kilométriques non documenté peut être requalifié en salaire. Il faut une attestation datée, signée et archivée.
Renseignez le véhicule de l'agent une fois : Janitly applique le barème kilométrique officiel selon la puissance fiscale (CV) et le kilométrage annuel, avec la majoration de +20% pour les véhicules 100% électriques.
Chaque déplacement est rattaché à une date et réparti équitablement sur les interventions planifiées de l'agent ce jour-là. Les frais remontent alors dans la rentabilité de chaque site, pour un coût de revient enfin complet.
Les déplacements se génèrent à partir du planning réel des agents. Fini les fichiers Excel de suivi kilométrique remplis à la main.
Attestation datée et signée, barème officiel : vous sécurisez vos remboursements de frais.
Les frais de déplacement intègrent la marge de chaque site pour une rentabilité fiable.
Pour chaque période, Janitly produit l'attestation de remboursement des frais kilométriques, signable par l'employeur et l'agent, puis exportable et imprimable. L'historique des périodes et des avenants est conservé.
C'est le suivi daté des trajets professionnels de vos agents. Il sert de base au calcul des indemnités kilométriques et à l'attestation de remboursement des frais.
Au barème officiel URSSAF, selon la puissance fiscale du véhicule et le kilométrage annuel, avec +20% pour les véhicules 100% électriques.
Oui, chaque déplacement est réparti sur les interventions du jour et remonte dans la marge de chaque site concerné.
Oui, une attestation signable et imprimable est générée par période, avec l'historique des indemnités mensuelles.