Entre la gestion d'agents dispersés sur le terrain, l'élaboration des plannings et la maîtrise de la masse salariale, piloter une entreprise de propreté relève d'un défi permanent. Découvrez pourquoi l'abandon des méthodes traditionnelles est devenu capital et comment structurer vos opérations.
Historiquement, les entreprises de nettoyage s'appuient sur un triptyque classique : fichiers Excel, feuilles d'émargement papier et échanges par SMS. Ces outils atteignent vite leurs limites dès que l'activité grandit.
Un fichier Excel devient obsolète dès la première absence du matin. Modifier manuellement un planning et avertir chaque agent par téléphone consomme des heures précieuses.
Les fiches d'émargement papier sont souvent égarées ou remplies de mémoire en fin de semaine. Elles ne fournissent aucune preuve formelle des heures réellement produites sur le site.
Sans inventaire ni suivi centralisé par site, les produits de nettoyage s'accumulent chez certains clients ou tombent en rupture imprévue chez d'autres.
Dans le secteur de la propreté, la masse salariale directe représente 65% à 75% du chiffre d'affaires. Sans outil pour comparer en temps réel le budget d'heures prévues au devis avec le pointage effectif des agents, un contrat "rentable sur le papier" peut accumuler des centaines d'heures impayées.
Lorsqu'un client conteste la présence d'un agent sur site, l'absence de pointage géolocalisé vous contraint à accorder des réfections ou des avoirs. En fin de mois, le regroupement manuel des heures génère du stress et des erreurs de pré-paie.
Un gain d'efficacité immédiat à tous les niveaux de l'entreprise.
Réduisez de 80% le temps consacré à la création et à la réattribution des tournées. Les modifications sont notifiées instantanément aux agents sur leur smartphone.
Rapports d'intervention horodatés et preuves de passage photo pour valoriser la qualité de votre travail.
Pré-paie automatisée à partir des pointages réels. Plus d'erreurs de comptabilisation d'heures.
Janitly réunit toutes les fonctionnalités indispensables aux dirigeants de la propreté sans la complexité des logiciels généralistes.
Excel ne permet pas le suivi en temps réel des interventions, génère des erreurs de saisie lors du calcul des heures et n'apporte aucune certitude géolocalisée en cas de litige client.
L'agent se connecte à l'interface mobile Janitly depuis son smartphone et valide son arrivée et son départ en un clic sans installation lourde.
Janitly vous propose un essai gratuit de 7 jours, sans engagement et sans carte bancaire, pour tester la plateforme avec vos propres chantiers.
Oui, Janitly a été spécialement conçu pour s'adapter aussi bien aux jeunes entreprises qu'aux structures gérant plusieurs dizaines d'agents.